In diesem Artikel informieren wir darüber, wie man einen Liefervertrag kündigen kann und welche Gründe dies verhindern können. Zudem berichten wir über Erfahrungen aus den letzten drei Jahren, die zeigen, dass diese Entscheidungen funktionieren und den Lieferanten helfen, erfolgreich die Zahlung für die gelieferte Ware einzufordern. Wir werden diese Fragen anhand praktischer Beispiele zu aktuellen Problematiken beleuchten. Zunächst analysieren wir typische Fehler, die der Käufer bei der Erfüllung des Liefervertrags machen kann.
Der Lieferant hat sich geweigert, die Ware rechtzeitig zu übergeben
Wenn der Lieferant die Ware nicht rechtzeitig übergibt, hat der Käufer das Recht, vom Liefervertrag zurückzutreten, auch wenn ein Liefertermin vereinbart wurde.
- § 463 ZGB
- Beschluss des Moskauer Arbitragegerichts vom 27.01.2022, Fall-Nr. А41-40127/2021
- Beschluss des Wolga-Arbitragegerichts vom 21.05.2021, Fall-Nr. А55-18503/2020
Ist kein Liefertermin vereinbart, kann der Käufer nur dann vom Vertrag zurücktreten, wenn er die Lieferung der Ware schriftlich verlangt hat.
Der Lieferant hat 7 Tage Zeit dafür; wenn er dies nicht tut, hat der Käufer das Recht, vom Vertrag zurückzutreten.
Wenn der Käufer zurücktritt, hat er das Recht, eine Anzahlung zurückzufordern
sowie Schadenersatz oder Zinsen zu verlangen (gemäß § 395 ZGB).
Irrtümer der Käufer:
Ein häufiger Fehler besteht darin, dass der Käufer nicht versucht, die Ware abzuholen oder diese vom Lieferanten zu verlangen, sondern sofort vom Vertrag zurücktritt, obwohl eine Abholung vereinbart wurde oder Lieferzeiten nicht festgelegt sind.
Zum Beispiel war im Vertrag eine Selbstabholung durch den Käufer vereinbart, dies wurde in der Rechnung festgehalten, in der der Lieferant die Verfügbarkeit der Ware im Lager angab. Die Lieferfristen wurden jedoch nicht festgesetzt. Der Käufer kam jedoch nicht, die Ware abzuholen, und forderte später vom Lieferanten den Betrag und Zinsen gemäß § 395 ZGB. Die Gerichte lehnten die Ansprüche ab, weil der Käufer mit der Bezahlung der Ware den Bedingungen zustimmt, die Ware selbst abzuholen.
Der Verkäufer hat keine Dokumente für die Ware zur Verfügung gestellt
Wenn der Käufer die Dokumentation zur Ware nicht erhält, kann er vom Vertrag erst nach einer Anfrage beim Lieferanten zurücktreten.
Ziel ist es, dem Lieferanten die Übergabe der Unterlagen innerhalb einer angemessenen Frist zu ermöglichen.
Dabei gilt es sicherzustellen, dass eine solche Dokumentation für die Nutzung der Ware notwendig ist (z.B. Technische Spezifikationen, Konformitätserklärung, Anleitung).
- Abs. 2 der vom Präsidium des Obersten Gerichtshofs am 10.06.2020 genehmigten Überprüfung der Rechtspraxis
- Beschluss des Nordkaukasus-Arbitragegerichts vom 19.03.2021, Fall-Nr. А32-49769/2019
Irrtümer der Käufer:
A) Zahlungsverweigerung unter Hinweis auf die fehlende Übergabe von Dokumenten, obwohl die Nutzung der Ware ohne diese möglich ist und die Übergabe der Dokumente im Vertrag nicht vorgesehen und gesetzlich nicht vorgeschrieben ist;
B) Vertragskündigung, indem entweder keine Frist für die Übergabe der Dokumente gesetzt wird oder nicht bis zum Ende dieser Frist gewartet wird;
- Beschluss des Moskauer Arbitragegerichts vom 04.03.2020, Fall-Nr. A40-165329/2019
- Beschluss des Fernöstlichen Arbitragegerichts vom 11.11.2019, Fall-Nr. А73-15501/2018
C) Erklärung, dass nach einem langen Zeitraum keine Unterlagen vorhanden sind. Zum Beispiel ist es rechtsmissbräuchlich, nach 2 Jahren Unterlagen über das Auto anzufordern.
Nichteinhaltung der Lieferbedingungen
Wenn der Lieferant mehr als einmal gegen die Lieferbedingungen verstoßen hat, hat der Käufer das Recht, vom Vertrag zurückzutreten.
Der Lieferant hat beispielsweise die Lieferung der ersten Charge von Waren aufgrund von Produktionsschwierigkeiten verzögert. Nachdem er dieses Problem mit dem Käufer besprochen hatte, vereinbarten sie einen neuen Liefertermin für die zweite Charge. Doch auch diesen Termin hielt der Lieferant nicht ein. Der Käufer zog vor Gericht, und drei Gerichte gaben dem Käufer Recht. Der Käufer erwirkte die Rückzahlung des nicht ausgezahlten Vorschusses, die Zahlung von Vertragsstrafen (bis der Lieferant eine Mitteilung erhielt, in der die Rückzahlung der Vorauszahlung gefordert wurde), und das Gericht ordnete die Zahlung von Zinsen ab dem Zeitpunkt an, zu dem die Verpflichtung monetär wird (nach Erhalt der Mitteilung), gemäß § 395 ZGB.
Irrtümer der Käufer:
Vor allem kann der Vertrag vor Ablauf der neu festgelegten Fristen gekündigt werden.
Zum Beispiel hat der Lieferant eine Frist versäumt, aber die Parteien haben vereinbart, dass die Ware am Ende der Lieferfrist nicht mehr benötigt wird, aber der Käufer hat das Recht, die Ware auch nach Ablauf der Frist anzunehmen. In unserem Fall war der Kunde bereit, die Ware vor Ablauf des gesamten Vertrags abzunehmen. Danach hat der Käufer den Vertrag jedoch einseitig aufgelöst. Das Gericht stellte sich nicht auf die Seite des Käufers, da dieser einer Verschiebung der Frist zustimmte.
Mit Mängeln gelieferte Waren
Der Vertrag kann wegen Mängeln nur gekündigt werden, wenn die Mängel erheblich sind.
Dabei kann es sich nicht nur um Mängel handeln, sondern auch um die Nichtübereinstimmung mit dem Vertragsgegenstand, den Normen (GOST) oder den technischen Spezifikationen. In unserem Fall stellte der Käufer fest, dass die Ware nicht der im Handelsangebot angegebenen Größe entsprach. Er zog vor Gericht und verlangte eine Rückerstattung. Als Argumente führte er ein Sachverständigengutachten, eine Aufforderung zur Besichtigung der Ware durch den Lieferanten und drei Instanzen an, die die Kündigung des Vertrags als rechtmäßig anerkannten.
Der Vertrag kann auch verweigert werden, wenn es in einer angemessenen Zeit unmöglich ist, den Mangel zu beseitigen.
In der Praxis wird dieses Argument meist zusätzlich zur Reklamation von Sachmängeln vorgebracht.
Irrtümer der Käufer:
Der Irrtum rechtfertigt die Kündigung des Vertrages bei unwesentlichen Mängeln.
- Beschluss des Arbitragegerichts des Wolgo-Vyatsky Bezirks vom 17.02.2022, Fall-Nr. A43-4864/2020
- Beschluss des Fernöstlichen Arbitragegerichts vom 21.05.2021, Fall-Nr. A51-15211/2020
Aber auch bei erheblichen Mängeln wird der Zeitpunkt der Bestellung der Warenannahme übersehen, was ein Fehler ist.
Zum Beispiel kann man bei der Abnahme folgende Fehler machen.
-
Zu spätes Melden von Mängeln;
- Beschluss des Fernöstlichen Arbitragegerichts vom 08.02.2021, Fall-Nr. A73-5207/2020
-
Fixierung ohne Gegenparteien oder Sachverständige;
- Beschlüsse des Nordkaukasus-Arbitragegerichts vom 01.04.2021 Fall-Nr. A32-49559/2019, vom 24.09.2020, Fall-Nr. A32-42651/2019
-
Kündigung des Vertrages unter der Voraussetzung, dass der Lieferant die Ware nach Erhalt der Mängelrüge unverzüglich durch Qualitätsware ersetzt.
- § 518 Ziff. 1 ZGB
Unvollständige Übergabe der Ware
Die Rückgängigmachung des Vertrages wegen Unvollständigkeit der Ware ist möglich, wenn der Käufer den Lieferanten zunächst auffordert, die Ware zu vervollständigen.
- § 480 Ziff. 2 ZGB
- Beschluss des Nordwestlichen Arbitragegerichts vom 24.11.2021, Fall-Nr. A26-5341/2020
In dem vorliegenden Fall waren die übergebenen vier Förderer nicht mit einem elektromagnetischen Antrieb ausgestattet. Auf Anfrage des Käufers hat der Anbieter die Ware nicht vollständig geliefert. Da der Käufer die Ware nicht vollständig bezahlt hat, ging der Anbieter vor Gericht mit der Forderung nach Nachzahlung. Der Käufer hingegen erhob eine Gegenklage auf Vertragsauflösung, und die Richter stellten sich auf die Seite des Käufers, indem sie darauf hinwiesen, dass die Ware nicht den vertraglichen Anforderungen entsprach.
Irrtümer der Käufer:
Käufer können folgende Irrtümer machen:
A) Nicht verlangen, dass die Ware ergänzt wird, oder eine Forderung stellen, aber vom Vertrag zurücktreten, ohne auf die Erfüllung warten;
B) Nicht darauf reagieren, dass der Anbieter die Ware nicht ergänzt hat.
Beispiel aus der Praxis: Der Anbieter stellte einen Eisgenerator zur Verfügung, jedoch stellte der Käufer fest, dass die Eislagereinheit nicht geliefert wurde und forderte deren Übertragung. Der Anbieter tat dies nicht und erhob die Zahlungsforderung. Die Gerichte stellten sich auf die Seite des Anbieters und argumentierten, dass der Käufer, der vom Anbieter den fehlenden Teil des Sets verlangte, dem Anbieter nicht angeboten hatte, die Lagereinheit zurückzunehmen. Das bedeutet, dass der Käufer beschlossen hat, mit der Ware so zu verfahren, und somit eine Zahlungspflicht für die Ware entstand.
Für den Anbieter besteht ein synallagmatisches Rückrecht: die Zahlung für die Ware zu erhalten. Lassen Sie uns untersuchen, wie der Anbieter sich vor dem Zahlungsausfall absichern kann.
Es sollte eine Klausel vorgesehen werden, dass der Stempel auf dem Originaldokument die Unterschrift und Vollmacht ersetzt
Wenn im Vertrag festgelegt ist, dass der Stempel des Käufers auf den Lieferscheinen oder Universalübergabeschein (УПД) die Unterschrift und Vollmacht ersetzt, hat er rechtliche Gültigkeit.
- Beschlüsse des Nordwestlichen Arbitragegerichts vom 12.01.2023, Fall-Nr. A05П-44/2022; vom 14.12.2022, Fall-Nr. A56-24292/2020
Wenn im Vertrag angegeben ist, dass der Stempel des Käufers auf den Lieferscheinen die Unterschrift und Vollmacht ersetzt, werden die Gerichte anerkennen, dass die Ware vom Käufer erhalten wurde, selbst wenn die Unterschriften auf den Dokumenten unleserlich sind oder von nicht bevollmächtigten Personen geleistet wurden. Dies wurde in einem Fall bestätigt, als der Anbieter die Ware übergab, der Käufer jedoch die Zahlung verweigerte und behauptete, dass die Unterschriften auf den Dokumenten von nicht bevollmächtigten Personen seien. Die Gerichte berücksichtigten die Vertragsklausel zum Stempel und forderten die Zahlung ein, da der Abdruck des Stempels des Käufers, der vertraglich als ausreichender Beweis für den Empfang der Ware gilt, vorhanden war, selbst wenn diese von nicht bevollmächtigten Personen entgegengenommen und dokumentiert wurde.
Die Rechtspraxis bestätigt die Meinung unseres Büros. Die Gerichte berufen sich in 85 % der Fälle auf § 182 ZGB der Russischen Föderation und stellen fest, dass der Stempel die Vollmachten aus dem Kontext bestätigt.
Beispiele: Beschluss des Fernöstlichen Arbitragegerichts vom 12.07.2022, Fall-Nr. A51-10254/2020, Beschluss des Westsibirischen Arbitragegerichts vom 15.09.2022, Fall-Nr. A67-8398/2021, Beschluss des Westsibirischen Arbitragegerichts vom 06.03.2023, Fall-Nr. А03-4790/2021, Beschluss des Westsibirischen Arbitragegerichts vom 27.06.2022, Fall-Nr. А45-22421/2020, Beschluss des Arbitrageberufungsgerichts Nr. 2 vom 29.04.2022, Fall-Nr. А31-6729/2021, Beschluss des Moskauer Arbitragegerichts vom 14.01.2022, Fall-Nr. А41-13981/2021 .
Es sollte eine Klausel im Vertrag vorgesehen werden, dass die Ware nur von Personen mit der Originalvollmacht angenommen wird
Es wird empfohlen, eine Klausel vorzusehen, wonach der Lieferant die Ware nur an Personen übergibt, die über die Originalvollmachten des Käufers verfügen. Dies hilft, das Risiko zu verringern, dass die Ware von nicht autorisierten Personen entgegengenommen wird, die dies zu ihrem Vorteil nutzen könnten, um sich weigern, zu zahlen. Eine andere Möglichkeit wäre, im Anhang zum Vertrag die Namen der Käufervertreter aufzuführen, die berechtigt sind, die Ware entgegenzunehmen und Dokumente zu unterzeichnen. Damit diese Bedingungen funktionieren, muss jedoch das Personal, das die Waren an die Geschäftspartner ausliefert, darüber informiert werden, dass sie die Originalvollmachten anfordern müssen.
Der Käufer bestritt den Erhalt der Ware, jedoch stellte das Gericht fest, dass die Übergabe der Ware durch Dokumente bestätigt wird, die von einem Manager des Käufers aufgrund der Vollmacht unterzeichnet wurden. Da der Käufer keine Fälschung der Unterschriften und Siegel beanstandet hat, bedeutet dies, dass die Ware geliefert wurde und bezahlt werden muss.
Wenn der Käufer jedoch eine Fälschung der Vollmacht behauptet und ein Gutachten dies bestätigt, besteht das Risiko, dass der Lieferant die Zahlung nicht mehr durchsetzen kann.
Die Waren werden erst dann übertragen, wenn auf den Lieferscheinen der Stempel und die Unterschrift des Käufers vorhanden sind
Es ist wichtig, dass der Lieferant allen seinen Mitarbeitern, die für die Übergabe der Ware an die Geschäftspartner verantwortlich sind, erklärt, dass sie die Ware nicht übergeben dürfen, solange sie keine Dokumente mit dem Stempel und der Unterschrift des Käufers sowie der Entschlüsselung erhalten haben. Oft tritt das Problem auf, dass die Zahlung für die Ware nicht eingeht, da auf dem Lieferschein oder dem Universalübergabeschein (УПД) kein Stempel und keine Unterschrift des Käufers vorhanden sind. Infolgedessen kann der Lieferant den Liefernachweis nicht bestätigen und somit auch keine Zahlung erhalten.
- Beschluss des Nordkaukasus-Arbitragegerichts vom 12.01.2022, Fall-Nr. A32-5397/2021
- Beschluss des Wolga-Arbitragegerichts vom 03.06.2021, Fall-Nr. A65-18868/2020
Wenn die Dokumente die Unterschrift und den Stempel des Käufers enthalten, reicht dies bereits aus, um zu bestätigen, dass die Ware bezahlt werden muss. Ein Beispiel für ein solches Argument ist die Situation, in der der Lieferant die Zahlung für die Ware forderte. Das Gericht unterstützte ihn, da die Lieferscheine mit dem Stempel und der Unterschrift des Käufers den Liefernachweis bestätigen.
Wenn der Käufer behauptet, dass sein Stempel verloren gegangen ist oder der Abdruck gefälscht wurde, wird ein solches Argument nicht wirkungsvoll sein. Im Falle, dass der Käufer nur die Fälschung der Unterschrift anspricht, wird auch dies nicht helfen zu beweisen, dass die Ware nicht empfangen wurde.
Die Ordnung und Frist sollten festgelegt werden, innerhalb derer die Mitarbeiter die Eintreibung der Forderungen für die Ware erledigen müssen
Um zu vermeiden, dass Fristen für die Verjährung versäumt werden und keine Zahlung eingeht, wird empfohlen, einen internen Akt zu entwickeln, der das Verfahren zur Eintreibung von Forderungen festlegt und Mitarbeiter bestimmt, die für die Überwachung unbezahlter Lieferungen und die Durchführung von Abrechnungsvergleichen verantwortlich sind. Der interne Akt kann in Form einer Anleitung zur Eintreibung von Debitorenforderungen verfasst werden. Es ist wichtig, klare Fristen festzulegen, bis wann der Mitarbeiter eine Reklamation vorbereiten und eine Klage einreichen muss, um das Risiko zu vermeiden, die dreijährige Verjährungsfrist zu versäumen.
- Beschluss des Zentralen Arbitragegerichts vom 29.07.2022, Fall-Nr. A68-5688/2019
- Beschluss des Nordwestlichen Arbitragegerichts vom 30.09.22, Fall-Nr. А56-56338/2021
- Beschluss des Wolga-Arbitragegerichts vom 01.11.2022, Fall-Nr. А06-1974/2022
Der Lieferant konnte keine Zahlung für die Waren erhalten, da zwischen der strittigen Lieferung und der Unterzeichnung der Versöhnungsurkunde sowie der Anrufung des Gerichts mehr als drei Jahre vergangen waren.
Daher ist das Risiko, Fehler zu machen und den Lieferprozess zu gefährden, der systematisch ablaufen sollte, sehr hoch. Die Einhaltung dieser Regeln der «Rechtshygiene» bei der Ausführung des Liefervertrags kann die Wahrscheinlichkeit rechtlicher Probleme erheblich verringern.
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